O19 การมีส่วนร่วมของหัวหน้าสถานีตำรวจ

วันที่ 19 ม.ค.68 เวลา 09:00 น.
พ.ต.อ.เธียรธรรม ภาคธรรม ผู้กำกับการสถานีตำรวจภูธรปากท่า ประชุมชี้แจงคณะทำงานระดับหัวหน้างานแต่ละสายเพื่อการขับเคลื่อนการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของหน่วยงาน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2568 ได้แจ้งขั้นตอนที่ชัดเจนเพื่อให้การรับและใช้ทรัพย์สินจากบริจาคเป็นไปอย่างโปร่งใสและมีประสิทธิภาพตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องให้หัวหน้างานทุกงาน รายละเอียดดังนี้
1.การรับบริจาค
เจ้าหน้าที่รับบริจาคต้องแต่งตั้งอย่างน้อย 2 คน เพื่อตรวจสอบและบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสิ่งของหรือเงินบริจาค ออกใบเสร็จรับเงินและหนังสือตอบขอบคุณให้กับผู้บริจาค
2.การจัดเก็บและควบคุม
สิ่งของบริจาคต้องถูกแยกประเภทก่อนนำไปจัดเก็บ เจ้าหน้าที่พัสดุต้องจัดทำเบียนคุมวัสดุและบันทึกค่าเสื่อมราคาในกรณีที่เป็นสินทรัพย์
3.การจัดสรร
การแจกจ่ายสิ่งของบริจาคต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าหน่วยงานตามวัตถุประสงค์ของผู้บริจาค ควบคุมการเบิกใช้สิ่งของและบันทึกข้อมูลในระบบบัญชีให้ถูกต้อง
4.การรายงาน
ต้องจัดทำรายงานการรับและใช้สิ่งของบริจาคเสนอหัวหน้าหน่วยงานและหน่วยงานต้นสังกัดทุกเดือน การใช้จ่ายต้องตรวจสอบได้ โดยมีหลักฐานพร้อมให้สำนักงานตรวจเงินแผ่นดินตรวจสอบ การดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้การบริหารจัดการของบริจาคที่สถานีตำรวจเป็นไปตามระเบียบและเป็นที่น่าเชื่อถือของประชาชน